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Proyectos de Mejora

Conocimiento y Participación en Movimiento

La mayoría de los intentos de mejora fracasan debido a que los proyectos de implantación se diseñaron de forma deficiente y generan resistencia al cambio.

La implantación de la mejora depende de diversos factores como son:
  • Claridad en el objetivo del cambio
  • Actividades realizables
  • Cambios asimilables en la cultura organizacional
  • Recursos suficientes
  • Adecuadas expectativas de cambio entre el personal
  • Desarrollo de nuevas competencias entre el personal
  • Modificación de la estructura organizacional


KOPARDI ofrece una metodología de proyectos que se adecúa a las necesidades de cada proyecto, grande o chico, y que incluye las actividades necesarias para motivar a las personas en la organización a hacer suyo el proyecto de mejora y así reducir la resistencia al cambio.

Contactos

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Diseño participativo de actividades y su secuencia

Una vez determinado el objetivo del cambio y las metas a alcanzar, se construye con el personal una
lista de actividades a realizar. La participación de las personas en el diseño del cambio
reduce la resistencia. La intervención de KOPARDI consiste en elaborar una lista preliminar
de actividades, facilitar sesiones participativas y revisar que no se omitan actividades importantes

 En esta etapa, los consultores de KOPARDI se apoyan en herramientas diversas,
como Brown Paper, Diagramas de Afinidad, Modelos Conceptuales, etc.

Desarrollo de las competencias necesarias

De acuerdo a la lista de actividades propuesta y el análisis de competencias del personal,
se proponen mecanismos para desarrollar las competencias necesarias. Algunas de estas
compentencias se deben desarrollar mediante talleres o cursos, pero en muchos casos se pueden
desarrollar al mismo tiempo que se realiza el proyecto, como es el caso de trabajo en equipo o
el manejo de proyectos. En estos últimos casos, la tarea de los consultores de KOPARDI consiste
en observar el desempeño de las personas e intervenir para desarrollar las competencias
necesarias en el momento.

Elegir herramientas para manejo del proyecto

En esta etapa se determina qué herramientas son las más adecuadas para administrar el proyecto.
La administración del proyecto debe cumplir dos grandes objetivos:
  • Controlar el avance y el presupuesto
  • Servir como mecanismo de comunicación entre el equipo de proyecto y la organización
En muchas ocasiones las herramientas de administración del proyecto son tan complejas que
pierden su capacidad para servir como mecanismo de comunicación entre las personas
y el proyecto pierde dirección. Los consultores de KOPARDI ayudan a la organización a elegir
las herramientas más adecuadas para la administración del proyecto.

Monitoreo del avance y del presupuesto

En acuerdo con la organización, se diseñan los reportes de avance y presupuesto necesarios,
así como la periodicidad del monitoreo. Estos resportes deben servir como base para la comunicación
entre los responsables del proyecto.

Cambios al proyecto

Todo proyecto de cambio corre el riesgo de verse afectado por factores externos a la organización.
Muchos proyectos fracasan porque el cumplimiento de fechas y presupuesto
se vuelve más importante que el logro de los objetivos del proyecto y aparece resistencia al cambio
por parte de los administradores del proyecto. En aquellos casos en que la modificación del proyecto
se vuelva impresicindible, KOPARDI administra los cambios necesarios al proyecto, de manera que el
objetivo del mismo se cumpla